１．概要
１）業務概要
本業務は、派遣社員の管理に関する業務です。
２）個人情報に関する業務の流れ
＜概略フロー＞
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派遣会社 |
人材開発課 |
就業部署 |
備考 |
| 社員の派遣
派遣契約 面談 派遣社員 紹介連絡 |
派遣契約
面談 派遣社員 紹介
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派遣社員 受入れ 面談 派遣社員 紹介依頼 |
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2. 個人情報の取り扱い
１）本業務で収集し取り扱う個人情報
| 個人情報が含まれる
帳票・データ |
・スタッフ経歴書 ・派遣管理台帳 |
| 含まれる個人情報 |
氏名、生年月日、性別、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号、学歴、職歴、社会保険情報、免許資格情報、給与 |
2) 個人情報の取り扱い環境のリスクと対策
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取扱場所、保管場所等 |
リスク等 |
対策 |
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社内 |
本社２Ｆ | 不正閲覧 | 来訪者管理、社員証着用 | |
| 施錠ロッカー
施錠引き出し |
盗難 | 施錠 | ||
3) 個人情報の管理体制と取り扱い範囲
| 担当者名 | 部門内での役職 | 役割 | |
| 個人情報保護担当者 | 人事部長 | 本業務における個人情報の管理責任を有する。
業務担当者に対し、本業務の個人情報の取り扱いについて本手順書の遵守を指示する。 |
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| 業務担当者 | 本業務において、個人情報の取り扱い権限を有する。
本業務の個人情報保護担当者指示に従い、本手順書を遵守する。 |
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| 部門 | 担当者 | ||
| 人事部人材開発課 | 派遣社員管理業務担当者 | 派遣社員管理業務に関する手続きを処理する。採用時の関連書類の取扱い権限を有する。 | |
4) 個人情報の収集
＜収集の目的＞
派遣社員の紹介、契約にともなう派遣社員の情報管理のため
＜収集の方法＞
派遣会社からの郵送、手渡しにより受取る
5) 個人情報の第三者への提供
本業務で収集した個人情報は、法定届出で必要な場合、及び公的機関により強制される等のやむを得ない場合を除き、第三者への提供は行いません。
6) 個人情報の預託
本業務で収集した個人情報の預託は行いません。
7) 個人情報の保管、管理
個人情報を含む帳票、データは、以下に定めた方法で保管し、管理します。
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注意事項 |
内容 |
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帳票 |
管理方法 |
書類はファイリングし管理する |
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保管場所 |
書類は、人事部カギ付ロッカー、担当者引き出しにて保管する |
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保存期間 |
各帳票ごとに設定 |
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8) 個人情報の廃棄
個人情報を含む帳票・データを廃棄する場合は、以下の方法で行います。
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注意事項 |
内容 |
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書類の廃棄方法 |
個人情報保護担当者の指名を受けた業務担当者が、個人情報保護担当者の指示に従い、シュレッダー処理もしくは専門業者の引取りにて破棄する。 |
9) 情報主体からの個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供停止の請求等への対応
情報主体から、自己の個人情報について「開示」「訂正・削除」「利用の停止」「提供の停止」の請求があった場合は、業務担当者がこれを受け付け、個人情報保護担当者及び事務局へ報告する。