派遣社員管理業務 個人情報管理手順書

１．概要

１）業務概要

本業務は、派遣社員の管理に関する業務です。

２）個人情報に関する業務の流れ

＜概略フロー＞

2. 個人情報の取り扱い

１）本業務で収集し取り扱う個人情報

2) 個人情報の取り扱い環境のリスクと対策

3) 個人情報の管理体制と取り扱い範囲

4) 個人情報の収集

＜収集の目的＞

派遣社員の紹介、契約にともなう派遣社員の情報管理のため

＜収集の方法＞

派遣会社からの郵送、手渡しにより受取る

5) 個人情報の第三者への提供

本業務で収集した個人情報は、法定届出で必要な場合、及び公的機関により強制される等のやむを得ない場合を除き、第三者への提供は行いません。

6) 個人情報の預託

本業務で収集した個人情報の預託は行いません。

7) 個人情報の保管、管理

個人情報を含む帳票、データは、以下に定めた方法で保管し、管理します。

8) 個人情報の廃棄

個人情報を含む帳票・データを廃棄する場合は、以下の方法で行います。

9) 情報主体からの個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供停止の請求等への対応

情報主体から、自己の個人情報について「開示」「訂正・削除」「利用の停止」「提供の停止」の請求があった場合は、業務担当者がこれを受け付け、個人情報保護担当者及び事務局へ報告する。