派遣社員管理業務 個人情報管理手順書

1.概要

1)業務概要

本業務は、派遣社員の管理に関する業務です。

 

2)個人情報に関する業務の流れ

<概略フロー>

 

派遣会社

業務課

就業部署

備考

 

 

社員の派遣

派遣契約

 

面談

派遣社員

紹介連絡

 

 


 

派遣契約

 

面談

派遣社員

紹介

 

派遣社員

受入れ

面談

派遣社員

紹介依頼

 

 

 


2. 個人情報の取り扱い

 

1)本業務で収集し取り扱う個人情報

個人情報が含まれる

帳票・データ

 

 

・スタッフ経歴書

・派遣管理台帳

含まれる個人情報

氏名、生年月日、性別、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号、学歴、職歴、社会保険情報、免許資格情報、給与

 

2) 個人情報の取り扱い環境のリスクと対策

 

取扱場所、保管場所等

リスク等

対策

社内

工場事務所 不正閲覧 来訪者管理、社員証着用
  施錠書棚

施錠引き出し

盗難 施錠

 

3) 個人情報の管理体制と取り扱い範囲

担当者名 部門内での役職 役割
個人情報保護担当者 工場長 本業務における個人情報の管理責任を有する。

業務担当者に対し、本業務の個人情報の取り扱いについて本手順書の遵守を指示する。

業務担当者 業務課長

業務課員

本業務において、個人情報の取り扱い権限を有する。

本業務の個人情報保護担当者指示に従い、本手順書を遵守する。

  部門 担当者  
業務課 派遣社員管理業務担当者 派遣社員管理業務に関する手続きを処理する。採用時の関連書類の取扱い権限を有する。

 

4) 個人情報の収集

<収集の目的>

派遣社員の紹介、契約にともなう派遣社員の情報管理のため

<収集の方法>

派遣会社からの郵送、手渡しにより受取る

 

5) 個人情報の第三者への提供

本業務で収集した個人情報は、法定届出で必要な場合、及び公的機関により強制される等のやむを得ない場合を除き、第三者への提供は行いません。

 

6) 個人情報の預託

本業務で収集した個人情報の預託は行いません。

 

7) 個人情報の保管、管理

個人情報を含む帳票、データは、以下に定めた方法で保管し、管理します。

注意事項

内容

帳票

管理方法

書類はファイリングし管理する

保管場所

書類は、工場業務課カギ付書棚、担当者引き出しにて保管する

保存期間

各帳票ごとに設定

データ

管理方法

なし

保管場所

なし

保存期間

なし

※本業務で扱う個人情報データはありません

 

8) 個人情報の廃棄

個人情報を含む帳票・データを廃棄する場合は、以下の方法で行います。

注意事項

内容

書類の廃棄方法

個人情報保護担当者の指名を受けた業務担当者が、個人情報保護担当者の指示に従い、シュレッダー処理もしくは専門業者の引取りにて破棄する。

 

9) 情報主体からの個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供停止の請求等への対応

情報主体から、自己の個人情報について「開示」「訂正・削除」「利用の停止」「提供の停止」の請求があった場合は、業務担当者がこれを受け付け、個人情報保護担当者及び事務局へ報告する。

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