派遣社員管理業務 個人情報管理手順書

1.概要

1)業務概要
本業務は、派遣社員の管理に関する業務です。

2)個人情報に関する業務の流れ

<概略フロー>

派遣会社

業務課

就業部署

備考

社員の派遣

派遣契約

面談

派遣社員

紹介連絡

派遣契約

面談

派遣社員

紹介

派遣社員

受入れ

面談

派遣社員

紹介依頼

  

 2. 個人情報の取り扱い

 1)本業務で収集し取り扱う個人情報

個人情報が含まれる帳票・データ

・スタッフ経歴書

・派遣管理台帳

含まれる個人情報

氏名、生年月日、性別、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号、学歴、職歴、社会保険情報、免許資格情報、給与

 

2) 個人情報の取り扱い環境のリスクと対策

取扱場所、保管場所等

リスク等

対策

社内

工場事務所 不正閲覧 来訪者管理、社員証着用
施錠書棚

施錠引き出し

盗難 施錠

 

3) 個人情報の管理体制と取り扱い範囲

担当者名 部門内での役職 役割
個人情報保護担当者 工場長 本業務における個人情報の管理責任を有する。業務担当者に対し、本業務の個人情報の取り扱いについて本手順書の遵守を指示する。
業務担当者 業務課長業務課員 本業務において、個人情報の取り扱い権限を有する。本業務の個人情報保護担当者指示に従い、本手順書を遵守する。
部門 担当者
業務課 派遣社員管理業務担当者 派遣社員管理業務に関する手続きを処理する。採用時の関連書類の取扱い権限を有する。

 

4) 個人情報の収集

<収集の目的>

派遣社員の紹介、契約にともなう派遣社員の情報管理のため

<収集の方法>

派遣会社からの郵送、手渡しにより受取る

5) 個人情報の第三者への提供

本業務で収集した個人情報は、法定届出で必要な場合、及び公的機関により強制される等のやむを得ない場合を除き、第三者への提供は行いません。

6) 個人情報の預託

本業務で収集した個人情報の預託は行いません。

7) 個人情報の保管、管理

個人情報を含む帳票、データは、以下に定めた方法で保管し、管理します。

注意事項

内容

帳票

管理方法

書類はファイリングし管理する

保管場所

書類は、工場業務課カギ付書棚、担当者引き出しにて保管する

保存期間

各帳票ごとに設定

データ

管理方法

なし

保管場所

なし

保存期間

なし

※本業務で扱う個人情報データはありません

8) 個人情報の廃棄

個人情報を含む帳票・データを廃棄する場合は、以下の方法で行います。

注意事項

内容

書類の廃棄方法

個人情報保護担当者の指名を受けた業務担当者が、個人情報保護担当者の指示に従い、シュレッダー処理もしくは専門業者の引取りにて破棄する。

9) 情報主体からの個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供停止の請求等への対応

情報主体から、自己の個人情報について「開示」「訂正・削除」「利用の停止」「提供の停止」の請求があった場合は、業務担当者がこれを受け付け、個人情報保護担当者及び事務局へ報告する。

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